Livro Diário e Livro Razão – Diferenças

2 meses atrás

São dois livros contábeis que desempenham funções diferentes na contabilidade, mas garantem a integridade dos registros contábeis.

Livro Diário

O Livro Diário é um dos principais livros contábeis, possui obrigatoriedade para todas as empresas sujeitas à escrituração contábil, independente do porte ou regime tributário.

As principais características são:

lançamentos contábeis de forma cronológica de dia, mês e ano;
princípio da partida dobrada, onde cada transação é registrada em pelo menos duas contas, de modo que os débitos sejam iguais aos créditos;

registros dos fatos contábeis contendo data, histórico resumido, conta débito, conta crédito e valores;

demonstrações financeiras;
plano de contas;
termos de abertura, termo de encerramento com identificação do período, número do livro e quantidade de páginas;

Uma vez impresso e encadernado, o Livro Diário era assinado pelo administrador e pelo contador da empresa e autenticado na Junta Comercial.

Livro Razão

O Livro Razão resume as operações registradas do Livro Diário de acordo com as contas contábeis, mostrando o saldo inicial, os débitos, os créditos e o saldo final.

Permite um controle mais detalhado e a conciliação das contas, garantindo assim a exatidão dos saldos contábeis. As principais características são:

nome da conta, por exemplo: caixa, bancos, fornecedores;
data do lançamento por dia, mês e ano;
contrapartida do lançamento, ou seja, a outra conta que está sendo escriturada o fato contábil;
histórico do lançamento com descrição resumida do fato contábil;
saldo da conta, ou seja, a diferença entre a soma dos débitos e a soma dos créditos;
plano de contas;
termos de abertura, termo de encerramento com identificação do período, número do livro e quantidade de páginas;

Uma vez impresso e encadernado, o Livro Razão era assinado pelo administrador e pelo contador da empresa, sem necessidade de autenticação.

SPED (ECD)

Com a implantação do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), o Livro Diário e Livro Razão impresso foram substituídos pela versão digital, conhecido como Escrituração Contábil Digital – ECD.

O ECD é transmitido em arquivo no formato exigido pela Receita Federal do Brasil e contempla os seguintes livros:

Livro Diário e seus auxiliares, se houver;
Livro Razão e seus auxiliares, se houver;
Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos.

O livro digital possibilita a assinatura digital e envio por meio do validador do SPED e não há necessidade de impressão e encadernação.

Para a análise pericial contábil, tanto o livro impresso quanto o livro digital, ambos têm a mesma finalidade na etapa do exame, o que diferem e a comodidade e facilidade para localizar seus registros.

Tratando dos livros impressos, importante destacar sobre a guarda dos livros contábeis de acordo com a legislação, assim como o armazenamento de forma correta para manter uma boa conservação dos livros por muito mais tempo.

Os livros digitais também devem ser armazenados em lugares seguros de preferência da empresa, mas de forma organizada para facilitar a busca dos arquivos.

A falta da entrega do Livro Diário e Livro Razão, pode prejudicar a elaboração do Laudo Pericial Contábil, resultando em uma perícia contábil inconclusiva ou questionável.

Podemos destacar que a principal diferença entre o Livro Diário e o Livro Razão é a apresentação dos fatos contábeis, onde o Livro Diário demonstra os lançamentos organizados por dia, mês e ano e o Livro Razão por conta contábil.

Autora: Maria Susana Adolfo Rojas