O que é Balanço Patrimonial e como fazer um para sua empresa?

Toda empresa, para o controle e bom funcionamento financeiro, necessita fazer um balanço patrimonial. Tem dúvidas do que é isso? Vamos explicar:

Balanço patrimonial é um relatório demonstrando todas as movimentações da empresa e que registram e permitem a avaliação de como anda a situação contábil em um determinado período, geralmente esses levantamentos são feitos anualmente. Esse retrato é comumente chamado de demonstração estática.

Para chegar nesse resultado, é preciso averiguar alguns elementos contábeis da empresa:

  • Ativos: são as posses de sua empresa. Para chegar neste valor é preciso analisar e quantificar os chamados ativos circulantes (contas a receber, impostos a recuperar, instrumentos financeiros de curto prazo, estoques, despesas do exercício seguinte) e os não circulantes, que podem se dividir em realizáveis a longo prazo (valores a receber, instrumentos financeiros e crédito junto a sócios), investimentos, móveis e imóveis e intangíveis (marcas, patentes, pesquisas e outros relacionados);
  • Passivos: tudo que a empresa tem de obrigações e pagamentos a fazer, como: contas a pagar a fornecedores, obrigações trabalhistas, obrigações tributárias, empréstimos e financiamentos e valores gastos no dia a dia da empresa.

A partir destes dois grupos de elementos, pela diferença entre  ativos e passivos, o saldo é o patrimônio líquido, que é o seu capital social e todos os valores de suas reservas e lucros.

Além de super importante para o controle de sua empresa, o balanço patrimonial tem sua confecção obrigatória segundo as normas do CFC (Conselho Federal de Contabilidade) e é aplicado sobre qualquer tipo de empresa.

O Código Civil, em seu artigo 1.179, também obriga as empresas a terem seus fatos registrados. Além das penalidades previstas, outros pontos importantes e que podem trazer contratempos a quem não tiver registros atualizados:

  • Em casos de disputas ou defesas em processos judiciais tributários.
  • Não será possível a distribuição de Lucros Isentos acima da Presunção: sem demonstrações contábeis que balizem o lucro, os rendimentos isentos se limitam a presunção que é de 8% do faturamento para empresas comerciais/industriais e de 32% para empresas de serviços.
  • Em um processo de determinação de haveres, para a dissolução de sociedade, faltará um dos principais documentos nesse levantamento.

Fazer o balanço patrimonial traz muitos benefícios à empresa, além das obrigações legais, é possível analisar as fontes e utilizações de recursos na empresa, identificar riscos de liquidez e de onde vem possíveis endividamentos junto com a identificação por onde sua empresa tem maior rentabilidade.

É recomendado ter um contador de confiança para o desenvolvimento do balanço patrimonial, ele dará todo o suporte necessário para os registros da sua empresa. Caso ainda tenha alguma dúvida sobre a necessidade e como é feito um balanço patrimonial, fale com nossos especialistas, estamos prontos para te auxiliar!

Sobre Isabel de C. Garcia

Sócia com foco na área Tributária da Ribas Secco Escritório de Perícias

Contadora, com 30 anos de experiência como diretora administrativa/financeira de empredas do segmento da construçaõ civil de obras públicas. Participação estratégica e técnica-administrativa em planos de recuperação judicial.

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