Lei Federal n\u00ba 12.486<\/a>, de 2013) tornou o compliance, tamb\u00e9m chamado de Programa de Conformidades, fator indispens\u00e1vel para as empresas que querem ficar dentro da lei.<\/p>\nMuitos departamentos passaram a ter mais responsabilidades com ado\u00e7\u00e3o de compliance: \u00a0jur\u00eddico, cont\u00e1bil e TI, sendo setores estrat\u00e9gicos na empresa, mas n\u00e3o bastam suas atua\u00e7\u00f5es individuais para o sucesso desta implanta\u00e7\u00e3o de um conjunto de medidas que garantem que as a\u00e7\u00f5es da empresa, entre todos os n\u00edveis, estejam dentro das institui\u00e7\u00f5es legais que regem o seu setor de atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
O compliance \u00e9 constitu\u00eddo por r\u00edgidas condutas \u00e9ticas e \u00e9 muito mais uma nova cultura organizacional do que simples altera\u00e7\u00f5es ou adi\u00e7\u00f5es de servi\u00e7os aos departamentos internos. A seguir vamos detalhar algumas dicas que v\u00e3o ajudar a sua empresa na ado\u00e7\u00e3o do compliance:<\/p>\n
1 – Tenha suporte de profissionais especializados<\/strong><\/p>\nEm uma implementa\u00e7\u00e3o de algo novo dentro de uma empresa, praticamente, todos os aspectos ser\u00e3o novidade para os gestores e colaboradores respons\u00e1veis. Em processos t\u00e3o importantes, \u00e9 indispens\u00e1vel ter assessoria de uma equipe especializada.<\/p>\n
Muitos erros ou d\u00favidas poder\u00e3o ser superados sem perda tempo ou comprometimento da qualidade da implanta\u00e7\u00e3o. Profissionais acostumados a este servi\u00e7o podem prever situa\u00e7\u00f5es como a necessidade de elabora\u00e7\u00e3o de um termo de responsabilidade, que ir\u00e1 determinar os deveres dos funcion\u00e1rios no acesso aos equipamentos da empresa ou estabelecer regras fundamentais de seguran\u00e7a como a obrigatoriedade de bloqueio de senha autom\u00e1tico e uso de antiv\u00edrus e de backup na rede interna.<\/p>\n
2 – Inclua os colaboradores no processo<\/strong><\/p>\nA participa\u00e7\u00e3o de todos e n\u00e3o s\u00f3 os de cargo de confian\u00e7a, deve ser priorit\u00e1ria neste momento. Em conjunto \u00e9 poss\u00edvel identificar quest\u00f5es vulner\u00e1veis de cada setor e ter a previs\u00e3o de como ser\u00e1 o impacto no dia a dia de cada departamento.<\/p>\n
Portanto, mapear os riscos da implementa\u00e7\u00e3o pode evitar descumprimento de leis e problemas legais, um exemplo \u00e9 o acesso remoto de funcion\u00e1rios ao sistema interno. Ter um controle destas a\u00e7\u00f5es fora da empresa, pode evitar aumento de horas trabalhadas ou laboro sem registro que acarreta multas e preju\u00edzos.<\/p>\n
3 – Treinamentos e regras claras s\u00e3o fundamentais<\/strong><\/p>\nO entendimento que uma cultura organizacional saud\u00e1vel \u00e9 que vai fazer a diferen\u00e7a no sucesso do compliance de sua empresa, passa por um treinamento eficaz para todos os funcion\u00e1rios. N\u00e3o enfrentar as novas regras como apenas burocracia vai fazer com que, por exemplo, o processo de seguran\u00e7a de dados, prote\u00e7\u00e3o contra fraudes e desvios, \u00e9tica em negocia\u00e7\u00f5es, disponibiliza\u00e7\u00e3o a auditorias internas e externas e monitoramento de e-mails corporativos se torne menos traum\u00e1tico.<\/p>\n
Promova campanhas de conscientiza\u00e7\u00e3o e disponibilize com clareza as regras atuais de comportamento e atua\u00e7\u00e3o, al\u00e9m disso, mantenha gestores e respons\u00e1veis sempre \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o para conversar e tirar d\u00favidas.<\/p>\n
4 – Sem estrutura nenhum processo \u00e9 eficaz<\/strong><\/p>\nEssa dica \u00e9 simples: forne\u00e7a aos seus funcion\u00e1rios as ferramentas ideais e adequadas para a implanta\u00e7\u00e3o e funcionamento do compliance. Sistemas antigos, falta de acesso a dados importantes ou falta de comunica\u00e7\u00e3o entre departamentos est\u00e3o entre os erros que devem ser evitados. Aproveite as dicas n\u00famero 1 e 2 para provisionar o necess\u00e1rio nesta fase.<\/p>\n
5 – Compliance n\u00e3o \u00e9 apenas lei<\/strong><\/p>\nA cultura da \u00e9tica e do seguimento das leis tem \u00a0de ser muito forte dentro da empresa. O jeitinho n\u00e3o pode ser uma forma de realizar a\u00e7\u00f5es e o exemplo tem que vir do alto escal\u00e3o. Desde grandes negocia\u00e7\u00f5es at\u00e9 a compra de copinhos descart\u00e1veis, tudo tem de ser regidos pelo rigor e dentro da \u00e9tica empresarial. Difunda essa ideia e todo o processo ser\u00e1 mais f\u00e1cil e eficiente.<\/p>\n
A ado\u00e7\u00e3o desta pr\u00e1tica n\u00e3o \u00e9 r\u00e1pida e tem que cumprir todas as etapas para seu bom funcionamento.<\/p>\n
Precisa solucionar problemas internos na \u00e1rea cont\u00e1bil do compliance de sua empresa? Fale com a Ribas Secco, temos especialistas que v\u00e3o resolver os seus problemas!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Ap\u00f3s muitos esc\u00e2ndalos de corrup\u00e7\u00e3o e investiga\u00e7\u00f5es contra crimes fiscais que o Brasil viveu nos \u00faltimos tempos, o rigor nos controles internos e a verifica\u00e7\u00e3o das a\u00e7\u00f5es de todos os setores da empresa tornaram-se fundamentais. A lei anticorrup\u00e7\u00e3o (Lei Federal n\u00ba 12.486, de 2013) tornou o compliance, tamb\u00e9m chamado de Programa de Conformidades, fator indispens\u00e1vel…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2223,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-1336","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ribas-secco.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1336","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ribas-secco.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ribas-secco.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ribas-secco.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ribas-secco.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1336"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/ribas-secco.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1336\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ribas-secco.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2223"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ribas-secco.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1336"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ribas-secco.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1336"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ribas-secco.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1336"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}